プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年1月1日
1. はじめに
港会計海事（Minato CPA & Maritime Office）（以下「当事務所」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、当事務所が収集する個人情報の種類、利用目的、保護措置について説明します。
当事務所のサービスをご利用いただくことで、本ポリシーに同意したものとみなされます。
2. 収集する情報
当事務所は、以下の情報を収集する場合があります：
2.1 お客様から直接提供される情報
- 氏名（フリガナを含む）
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 会社名・役職
- ご相談内容
- 税務・会計に関する資料
- その他、サービス提供に必要な情報
2.2 自動的に収集される情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- オペレーティングシステム
- アクセス日時とページ閲覧履歴
- リファラー（アクセス元URL）
- Cookieおよび類似技術
3. 情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します：
- お問い合わせへの対応
- 税務・会計サービスの提供
- 契約の履行
- サービスの改善と品質向上
- 法的義務の遵守
- お客様への重要なお知らせ
- 統計データの作成（個人を特定できない形式）
4. 情報の共有と開示
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません：
4.1 お客様の同意がある場合
お客様が事前に同意した場合、情報を共有することがあります。
4.2 法的要請がある場合
法律、裁判所の命令、または政府機関の要請により、情報の開示が義務付けられる場合があります。
4.3 サービス提供に必要な場合
税務申告の代理提出など、サービス提供のために必要な範囲で、税務署、市町村役場等の公的機関に情報を提出することがあります。
4.4 第三者サービスプロバイダー
当事務所は、以下の第三者サービスを利用しています：
- Formspree - フォーム送信処理（プライバシーポリシー）
- Google Maps - 地図表示（プライバシーポリシー）
- Google Fonts - フォント配信（プライバシーポリシー）
5. データの保持期間
当事務所は、以下の期間、個人情報を保持します：
- お問い合わせ情報 - お問い合わせ対応完了後、3年間
- 契約関連情報 - 契約終了後、税法上の保存期間（原則7年間）
- アクセスログ - 1年間
- Cookieデータ - お客様の設定に応じた期間
法的に保持が義務付けられている場合、その期間は保持期間が優先されます。
6. データの保護措置
当事務所は、個人情報の保護のために、以下の措置を講じています：
- SSL/TLS暗号化通信の使用
- アクセス制限の実施
- 従業員へのプライバシー教育
- 定期的なセキュリティ監査
- 物理的なセキュリティ対策
7. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します：
7.1 アクセス権
当事務所が保有するお客様の個人情報の開示を請求することができます。
7.2 訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を請求することができます。
7.3 削除権
以下の条件を満たす場合、個人情報の削除を請求することができます：
- 情報が不要になった場合
- 同意を撤回し、他の法的根拠がない場合
- 情報が不正に処理された場合
- 法的義務に従って削除が必要な場合
削除請求の手順：
- 下記の連絡先まで、削除請求を書面またはメールでご連絡ください
- 本人確認のため、身分証明書の提示をお願いする場合があります
- 請求内容を確認後、合理的な期間内に対応いたします
- 削除が完了した場合、その旨をご通知いたします
注意：法的に保持が義務付けられている情報は、削除できない場合があります。
7.4 処理の制限
特定の条件下で、個人情報の処理の制限を請求することができます。
7.5 データポータビリティ
お客様が提供した個人情報を、構造化された一般的な形式で受け取る権利があります。
7.6 異議申し立て
正当な利益に基づく処理について、異議を申し立てる権利があります。
8. Cookieの使用
当サイトでは、Cookieおよび類似技術を使用しています。詳細はCookieポリシーをご覧ください。
9. 子供のプライバシー
当事務所のサービスは、18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方の個人情報を意図的に収集することはありません。
10. 国際的なデータ移転
当事務所は、日本国内で個人情報を管理しています。ただし、第三者サービスプロバイダーが海外に拠点を置いている場合、データが海外に移転される可能性があります。この場合、適切な保護措置を講じます。
11. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて本ポリシーを更新する場合があります。重要な変更がある場合、当サイトでお知らせいたします。定期的に本ページをご確認ください。
12. お問い合わせ
本プライバシーポリシーについてご質問がある場合、または個人情報の削除を請求される場合は、以下までご連絡ください：